AI Appointment Setter

Un setter de IA que agenda más que el mejor humano que tuviste.

En la misma cuenta: de 34 llamadas al mes con un setter humano, a 247 con el sistema.

“Fue un antes y un después en el negocio.”

Sin subir un peso de inversión en tráfico. Lo único que cambió fue quién contesta los mensajes, y en cuánto tiempo.
AI Setter Activo ahora
Martes 21:47
Buenas! Quería consultar por el programa
Holaa Martín! Todo bien?
Contame un poco de vos así te oriento bien: hoy venís entrenando o estás parado?
Entreno hace tres años más o menos. Nunca lo dejé del todo, pero no veo cambios hace rato
Te entiendo. Meterle constancia y que no se mueva la aguja es de lo más desmotivante que hay
Cuando decís que no ves cambios, va más por el lado de la panza, de la fuerza, o de cómo te ves en general?
Panza. Tengo 38 y me quedé con un rollo que no se va ni a palos
De brazos y espalda estoy conforme, el tema es ahí
Clarísimo. Y con la comida cómo venís? Porque esa zona responde mucho más a lo que comés que a lo que entrenás
Y ahí está el problema jaja. Almuerzo en el laburo lo que haya, y a la noche llego 21.30 con un hambre bárbara y como cualquier cosa
Ahí está el agujero, entonces. Entrenás bien toda la semana y la cena te lo desarma casi todos los días
Ya probaste con algún plan de comidas, o siempre fue a ojo?
Probé dos veces. Una con una nutricionista y otra con un plan que compré por Instagram
Las dos veces lo hice bien un mes y lo largué. Por eso te soy honesto, no sé si tiene sentido que arranque otra cosa
Te agradezco que me lo digas así de frente, Martín
Y te digo lo que pienso: que los hayas largado no me sorprende. Un plan cerrado que no contempla que almorzás en el laburo y cenás 21.30 se cae solo. No es que te falte voluntad, estaba mal armado para tu vida
Es tal cual eso
Te mando un audio cortito con cómo lo trabajamos nosotros, te sirve?
Dale
0:38
Buenísimo. Cuánto sale?
Tenemos distintos planes según cuánto acompañamiento necesites
Por eso antes hacemos una videollamada sin cargo: te conozco, vemos tu caso y ahí te digo cuál te sirve. Y si no te sirve ninguno, te lo digo igual
Más o menos en qué rango se mueve? Para saber si estoy o no
Va desde lo más liviano hasta seguimiento diario, así que tirarte un número suelto te confunde más de lo que te ayuda
En la llamada lo aterrizamos a tu caso en cinco minutos. Te paso el link así elegís día y horario?
Dale
Acá lo tenés, son 30 minutos
calendly.com/…/diagnostico
Cuando agendes avisame así me quedo tranquilo de que pudiste
Jueves 10:12
Martín, cómo andás? Vi que quedó sin agendar
Te quedó alguna duda, o fue tema de horarios?
Perdón, se me pasó. Horarios más que nada, antes de las 18 no puedo
Tranquilo, pasa. En el link hay turnos después de las 18.30, fijate si alguno te entra
Ah, no los había visto
Listo, agendé el miércoles 19.30
Genial Martín! Te va a llegar la confirmación por mail con el link de la videollamada
Nos vemos el miércoles. Cualquier cosa antes me escribís por acá
Gracias! Nos vemos

Empecemos por entender tu operación.

Agendá y te muestro cómo se vería en tu negocio, sin compromiso.

Hoy somos 2 en el equipo y por eso solo vamos a trabajar con 5 negocios más en septiembre.

Te dejo mi WhatsApp personal por si querés preguntarme directo antes de agendar: Hablemos por WhatsApp

Fue un antes y un después en el negocio. Resolvió un cuello de botella que yo llevaba años. Me permitió subir a un segundo nivel y hoy tener dos closers, y yo haberme salido de la venta.

“Hasta hace unos meses estaba jugando a ganar plata por internet. Ahora estoy empezando a tener un negocio.”

Lautaro Sorrequieta Entrenador · marzo-hoy
11.400 → +23.000 Dólares por mes. Promedio del semestre anterior al sistema contra su mejor mes con el sistema andando.
No es instalarlo y listo

De 34 a 247 no pasó solo. Pasó porque cada mes buscamos el cuello de botella.

Un setter humano llega a su techo y se queda ahí. El sistema no: cada mes miramos las conversaciones que no llegaron a agenda, encontramos dónde se cortan y lo arreglamos. Mirá el detalle que importa: el tráfico no subió. En julio entraron menos conversaciones que en mayo, y aun así se agendó casi el doble.

Agendas creadas por mes, medidas contra la API de Calendly. Todo el mes de agosto está cortado al día 26, agendas y conversaciones a la misma fecha. Agosto va por 265 con cinco días todavía por delante. Una agenda creada es la suma de las que quedaron en pie, las canceladas y las reprogramadas: en agosto, 168 más 67 más 30. El sistema salió a producción el 30 de marzo; marzo queda afuera del gráfico porque tiene solo dos días de sistema. Lo que se revisa cada mes: la estructura de prospección, dónde se cae la conversación antes de proponer la llamada, los seguimientos que no se estaban haciendo, y la calificación, para que las agendas que entran sean las que valen tu tiempo.

Entre mayo y julio entraron 1.334 conversaciones menos y se agendaron 117 llamadas más. Eso no lo hace el tráfico.

Lo que sí te garantizo

No te puedo garantizar ventas. Te garantizo lo que depende de mí.

Cualquiera que te garantice ventas te está mintiendo, o te va a poner tantas condiciones que la garantía no vale nada. Yo no cierro tus llamadas ni escribí tu oferta. Esto es lo que sí controlo, y lo que pasa si no lo cumplo.

En vivo en 7 días

Desde que firmás y me diste los accesos, en una semana tu sistema está atendiendo leads reales. Nada que contratar, entrenar ni gestionar. Sin excusas de terceros ni plazos que se estiran.

Si no lo está por causa mía, no te cobro la mensualidad hasta que lo esté.
Respuesta en menos de 2 minutos

El reloj arranca cuando el mensaje del lead entra al sistema y para cuando sale la respuesta. Todas las conversaciones, las 24 horas, todos los días. Lo medís vos en tu tablero, no te lo cuento yo.

Si en un mes bajo del 98%, ese mes no te lo cobro. Se descuentan los minutos en que Instagram, WhatsApp o el proveedor del modelo estuvieron caídos, y quedan registrados en el tablero con fecha y duración.

Por qué dos minutos y no dos horas.

No es un capricho nuestro. Un lead no se enfría de a poco: se cae. La investigación sobre tiempo de respuesta es de las más consistentes que hay en ventas.

  • 21×
    más chances de calificar a un lead si lo contactás dentro de los 5 minutos, contra hacerlo a los 30. MIT Sloan, James Oldroyd. “The Short Life of Online Sales Leads”, sobre 15.000 leads de más de 100 empresas.
  • 391%
    más conversión cuando el primer contacto sale dentro del primer minuto. Velocify, análisis sobre 3,5 millones de leads.
  • 47h
    tarda en responder una empresa promedio. A esa altura el lead ya habló con otro, o se olvidó de que escribió. Lead Connect, tiempo medio de respuesta a leads entrantes.

Muchas veces no perdés contra una oferta mejor que la tuya: perdés contra el que contestó primero. Ningún equipo humano sostiene dos minutos un domingo a las 3 de la mañana con veinte mensajes encima. El sistema sí, y todos los meses lo ves auditado.

Si vendés high ticket y el cuello está en la conversación, es para vos.

Coaches, consultores e infoproductores que ya validaron la oferta y ya tienen leads entrando por Instagram o WhatsApp. Casi siempre son uno de estos tres.

01

Contestás vos tus DMs

02

Tenés un equipo de setters humanos, uno o varios

03

Probaste poner IA a responder, y salió mal

Para quién no
  • El que todavía no tiene leads
  • El que busca un bot de USD 300
  • El que todavía no validó su oferta

En 2026 simplemente hay una mejor manera.

Armar un equipo de setters humanos fue durante años la mejor manera de escalar por el inbox. Esto es lo que cuesta de verdad, y qué cambia cuando una IA hace ese mismo trabajo.

Setter humano

El modelo de siempre
  • Un fijo cerca de USD 500, o 3% a 5% de revenue share por venta, más bonos por agendas calificadas. En algunas cuentas la suma cierra en USD 2.100 por mes, y hay equipos que pagan +USD 4.000 al mes por setter en creadores con más de 10.000 leads mensuales. Sube justo cuando más vendés
  • Reunión casi todos los días para revisar conversaciones con él
  • Su rendimiento depende de que tenga un buen día. Cuando no lo tiene, copia y pega la estructura y el seguimiento sale en piloto automático
  • Hay que mantenerlo motivado con incentivos, o renuncia
  • El primer mes es entrenamiento. Recién después agenda como corresponde
  • Dura entre 2 y 8 meses, y eso en los negocios que mejor pagan, arriba de USD 4.000 de comisión
  • Cuando se va, se lleva el criterio que le enseñaste y volvés a empezar

Rangos de mercado que vemos al cotizar contra equipos de setters del nicho, entre marzo y agosto de 2026. No es un relevamiento publicado: es lo que nos cuentan los clientes que ya pagaban uno.

AI Appointment Setter

Lo que instalamos
  • Una implementación y un fee mensual. No cobramos comisión, así que no sube con tus ventas
  • El costo de mensajes es previsible y está medido: 3.000 leads salen entre USD 120 y 150 al mes. Mirá el cálculo, modelo por modelo
  • Ninguna reunión de revisión. El reporte de volúmenes y tasas te llega hecho
  • No tiene días buenos ni malos. El mensaje 400 sale con el mismo criterio que el primero
  • No hay nada que motivar, ni que retener, ni que reemplazar
  • Se entrena una vez, en días, y ese entrenamiento queda escrito
  • Contesta en segundos, a las 3 de la mañana y los domingos
  • El criterio es tuyo, queda documentado y no se va nunca
Equipo

Lo que hacemos es simple de explicar y difícil de ejecutar: agarramos el criterio comercial de tu mejor vendedor, lo escribimos, y lo dejamos corriendo en tu inbox las 24 horas. Después, todos los meses, lo hacemos rendir un poco más.

Cada instalación la hacemos nosotros, por eso tomamos pocas por mes.

El resultado no es magia. Es tu propio criterio, sin sueño, sin francos y sin renuncias.

Julián Di Iulio Julián Di Iulio LinkedIn
Kevin Cáceres Kevin Cáceres LinkedIn

Todo lo que te estás preguntando.

¿Qué es exactamente el AI Appointment Setter?

Replica adentro de tu inbox el trabajo de un setter humano bueno: contesta al toque, personaliza, califica, hace seguimiento y propone la llamada. Sin contratar, entrenar ni gestionar a nadie.

¿En qué se diferencia de un chatbot, de ManyChat o de ChatGPT?

Un flujo de ManyChat sigue un árbol fijo y se rompe apenas el lead se sale del guión. ChatGPT contesta cuando vos le pegás el mensaje. Esto vive adentro de tu Instagram y tu WhatsApp, conoce a cada lead por su historial, hace el seguimiento a los tres días sin que se lo pidas y deja la reunión escrita en tu calendario. La diferencia no es el modelo, es todo el sistema que lo rodea. Y no se queda quieto: todos los meses revisamos dónde se cae la conversación y lo ajustamos.

¿Cuánto cuesta y quedo atado a ustedes?

Una implementación inicial y un fee mensual. El número exacto depende de tus canales y tu volumen, y te lo damos en la llamada, porque cotizar sin ver tu operación sería inventar. No cobramos comisión sobre lo que cierres, así que el costo no sube cuando tus ventas suben. Y no quedás atado: la infraestructura va a tu nombre y con tu tarjeta, sin margen nuestro, así que si te querés ir te llevás el sistema andando y el criterio escrito.

¿Cuánto tarda la instalación?

Una semana. Si ya tenés la cuenta de mensajería conectada, en 7 días desde que nos das los accesos el sistema está atendiendo leads reales, y lo garantizamos por escrito. Si arrancás de cero, el único plazo que no controlamos es la aprobación de Meta, que suele tardar entre 3 y 7 días. Compará eso con los 1 a 3 meses que lleva conseguir, probar y poner en ritmo a un setter humano.

¿Se va a notar que no soy yo? Ya probé un bot y quedaba re robot.

Lo que rompió tu experiencia anterior no fue la IA, fue el árbol de decisión. Acá el sistema escribe con tu tono, tus modismos y tu largo de mensaje, y arranca en modo copiloto: redacta y vos aprobás cada mensaje hasta que lo veas conversar. Cuando lo soltás sigue teniendo límites escritos sobre qué puede afirmar, qué precio no da y cuándo te pasa la conversación a vos. Y si un lead pregunta si habla con una persona, responde de frente que usás herramientas para contestarle a todos.

¿Preferís armarlo vos?

Estamos preparando la versión para instalar: todo lo necesario para automatizar el camino de la conversación a la agenda, paso a paso y con el criterio adentro. Para el fundador que prefiere construirlo, para equipos internos que ya tienen el volumen, y para el que quiere aprender a hacerlo.

Todavía no tiene fecha. Te escribimos primero a vos, sin spam.

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